Coordinamento Centro Servizi per il Polo di Vercelli
Coordinatrice del Polo di Vercelli: Silvia Botto
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli
Rif. email: coordinamento.polovercelli@uniupo.it
Organico
- Angela Cammarata
- Lucia Costa
- Fiorenza Guida.
- Paola Brullo
- Giulia Guerra
Attività
- Supporto strategico alla Direttrice/Direttori e relativi Organi collegiali, anche rispetto alla definizione di piani di attività e di priorità;
- coordinamento dei processi gestionali e tecnici di Polo;
- monitoraggio della qualità ed andamento economico dei processi e assetto organizzativo;
- supporto su pianificazione strategica e Piani Triennali dei Dipartimenti, e relativo monitoraggio;
- coordinamento delle attività a supporto degli Organi Collegiali di Polo;
- coordinamento elezioni di rilevanza dipartimentale;
- coordinamento e gestione del reclutamento e dei docenti;
- coordinamento processi di comunicazione interna, esterna, eventi, siti web, gestione PEC e Protocollo a livello di Polo;
- coordinamento dei processi di accreditamento e qualità;
- coordinamento attività di aggiornamento dei siti web gestiti dal Polo anche in riferimento alla trasparenza e alla qualità.
Ufficio Gestione Risorse Polo di Vercelli
Responsabile di Settore: Paolo Carenzo
Responsabile: Cinzia Volpara
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli
Rif. email: risorse.polovercelli@uniupo.it
Organico
Attività
- Supporto ai Dipartimenti nello svolgimento dei processi contabili di programmazione, gestione, verifica del budget, revisione della programmazione e consuntivazione;
- presidio delle fasi del ciclo attivo e passivo di propria competenza per il Polo di Vercelli, le missioni, le fatturazioni attive, i pagamenti e gli incassi.
- Monitoraggio e gestione debiti e crediti, in collaborazione con gli uffici dell’Amministrazione e gli uffici del Polo competenti;
- Cura la stipula di contratti di docenza e supporta, per gli aspetti contabili e fiscali, gli uffici competenti nella predisposizione e gestione di contratti e convenzioni;
- Offre supporto agli Uffici della Divisione per gli aspetti riferiti al Polo.
Ufficio Gestione Spazi e Approvvigionamenti Polo di Vercelli
Responsabile di Settore: Carlo Muzio
Responsabile: Tiziana Fiorenza
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli.
Rif. email:
gestionespazi.polovercelli@uniupo.it
acquisti.polovercelli@uniupo.it
Organico
Ufficio
- Graziella Colaianni
- Davide Fesi
- Gabriele Cagliano
- Sabina Triglia
- Sonia Simeone
- Denis Cernuto
- Cristian Borriello
Portineria Palazzo Tartara Via G. Ferraris 109, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00
- Presidio Cooperativa
Rif. email: portineria.tartara@uniupo.it
Portineria Ospedaletto Viale Garibaldi 98, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00
Rif. email:
Portineria Ala Conventuale Sant’Andrea Via G. Ferraris 116, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00
Rif. email: portineria.santandrea@uniupo.it
Portineria San Giuseppe Via Piazza Sant’Eusebio 5 e Via Gifflenga, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00
Rif. email: portineria.sangiuseppe@uniupo.it
Attività
- Acquisti (lavori, servizi e forniture) sotto soglia (< 40.000 €.);
- «piccoli interventi manutentivi" per spazi, arredi e apparecchiature, controllo e monitoraggio dei servizi definiti nei contratti d'Ateneo (pulizia e smaltimento rifiuti speciali, raccolta differenziata, accoglienza e portierato, vigilanza, traslochi e fattorinaggio/facchinaggio);
- coordinamento con la Divisione dei processi manutentivi edili e impiantistici;
- supporto negli acquisti e manutenzione di attrezzature scientifiche;
- supporto alla ricognizione inventariale;
- coordinamento (nei limiti delle proprie competenze) con il Settore Prevenzione e Protezione Supervisione per gli interventi tecnici di miglioramento della sicurezza e salute degli studenti, dei docenti e del PTA;
- trasporti, fattorinaggio e facchinaggio;
- gestione rapporti con il CUSPO per strutture sportive se presenti.
Ufficio Didattica e Segreterie Polo di Vercelli
Responsabile di Settore: Chiara Gabellieri
Responsabile Ufficio Polo Didattica e Segreterie: Pier Gioacchino Patriarca
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli.
Le segreterie del Polo si trovano a Palazzo Tartara via G. Ferraris 107.
Rif. email:
aule.polovercelli@uniupo.it
servizi.docenti.polovercelli@uniupo.it
Per gli studenti è possibile utilizzare il servizio UPO Risponde
Organico
- Klodiana Avdi
- Anna Borrelli
- Chiara Calabrò
- Ombretta Finotello
- Elisabetta Laudiero
- Valentina Martelli
- Paola Molinaro
- Lucrezia Pellizzola
- Anna Maria Rigolone
- Leo Stelitano
- Angelica Venturini
- Valeria Visciglia
Attività
- supporto alla programmazione, gestione ed erogazione della didattica dei Corsi di Studio; attivati presso il Polo (progettazione dei Corsi di Studio e dei Piani di Studio;
- gestione segreterie studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo e gestione delle carriere;
- gestione servizi alle studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo;
- supporto alla gestione dei Corsi Master, dei Corsi di Perfezionamento e di Alta Formazione attivati presso il Polo;
- supporto alle procedure connesse alla qualità e all’accreditamento dei Corsi di Studio dei Corsi attivati presso il Polo;
- supporto alle attività di internazionalizzazione;
- supporto alla mobilità internazionale, all’accoglienza di studentesse, studenti e docenti internazionali.
Biblioteca Polo di Vercelli
Responsabile di Settore: Katia Milanese
Responsabile: ad interim Katia Milanese
Si trova in Via Galileo Ferraris 54 Vercelli.
Rif. email:
biblioteca.polovercelli@uniupo.it
Organico
Attività
- supporto alla gestione di progetti per acquisizione e valorizzazione del patrimonio bibliografico e per il miglioramento e lo sviluppo dei servizi all’utenza;
- supporto alla acquisizione e gestione delle risorse elettroniche del patrimonio bibliografico comuni a tutte le Biblioteche;
- realizzazione di iniziative per la diffusione in Ateneo dei principi dell’accesso aperto alla letteratura scientifica;
- interazione con Biblioteche e enti esterni per servizi interbibliotecari;
- collaborazione all’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento;
- supporto alle iniziative di terza missione.
Ufficio Progettazione e Gestione Ricerca Polo di Vercelli
Responsabile: ad interim Cristina Coloccini
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116, Vercelli.
Rif. email: ricerca.polovercelli@uniupo.it
Organico
Attività
- Attività di scouting, monitoraggio e informazione delle opportunità di finanziamento della ricerca;
- Supporto alle attività di monitoraggio e valutazione della ricerca;
- Supporto alla presentazione di proposte nell’ambito dei principali programmi di finanziamento europei, nazionali e regionali;
- Supporto alla gestione e rendicontazione dei progetti finanziati;
- Gestione delle attività convenzionale e dei centri interdipartimentali/interuniversitari;
- Attivazione e gestione borse di addestramento alla ricerca;
- Supporto ai Corsi di Dottorato.
- Supporto alle procedure di attivazione degli assegni di ricerca
Ufficio Laboratori Polo di Vercelli
Responsabile: ad interim Cristina Coloccini
Si trova presso il Complesso San Giuseppe, Piazza S. Eusebio 5, Vercelli.
Rif. email: laboratori.polovercelli@uniupo.it
Organico
Attività
- Supporto all’attività laboratoriali connesse alla ricerca istituzionale e conto terzi;
- Supporto all’attività didattica svolta in laboratorio;
- Gestione impianti e rifornimento dei materiali per le attività di laboratorio;
- Manutenzione attrezzature e gestione rifiuti speciali;
- Organizzazione e gestione timesheet di utilizzo delle attrezzature;
- Supporto alle procedure di approvvigionamento di attrezzature e materiali di laboratorio per gli aspetti tecnici di riferimento;
- Supporto alla gestione della sicurezza delle strutture di pertinenza;
- Gestione e sicurezza dei dati.
Ufficio Gestione e Assistenza ICT Polo di Vercelli
Responsabile di Settore: Thomas Salerno
Responsabile: ad interim Thomas Salerno
Si trova presso Palazzo Tartara, Via Galileo Ferraris 107-109 e presso il Complesso San Giuseppe, piazza S. Eusebio 5, Vercelli.
Rif. email: ict.polovercelli@uniupo.it
Organico
Attività
- Assistenza ICT all’utenza e manutenzione sistemi hardware e software allocati presso il Polo di Vercelli;
- rilevazione dei bisogni del Polo in termini di beni e servizi ICT;
- cooperazione con la Sezione Infrastrutture e Sistemi ICT, al fine della programmazione e gestione degli acquisti ICT e dello sviluppo /integrazione sistemi applicativi;
- monitoraggio dell’andamento dei servizi ICT del Polo;
- cooperazione all’attuazione del Piano di continuità operativa e di Risk Management ICT nella propria realtà di Polo;
- attuazione di azioni volte alla diffusione della conoscenza dei servizi informatici di Ateneo presso il Polo;
- cooperazione su progetti volti al miglioramento dei Sistemi Informativi di Ateneo.
L'organigramma a colpo d'occhio.
Primi schemi di funzionamento di attività di Polo.