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Centro Servizi di Polo

Coordinamento Centro Servizi per il Polo di Vercelli

Coordinatrice del Polo di Vercelli: Silvia Botto
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli

Rif. email: coordinamento.polovercelli@uniupo.it

Organico

 

Attività

  • Supporto strategico alla Direttrice/Direttori e relativi Organi collegiali, anche rispetto alla definizione di piani di attività e di priorità;
  • coordinamento dei processi gestionali e tecnici di Polo;
  • monitoraggio della qualità ed andamento economico dei processi e assetto organizzativo;
  • supporto su pianificazione strategica e Piani Triennali dei Dipartimenti, e relativo monitoraggio;
  • coordinamento delle attività a supporto degli Organi Collegiali di Polo;
  • coordinamento elezioni di rilevanza dipartimentale;
  • coordinamento e gestione del reclutamento e dei docenti;
  • coordinamento processi di comunicazione interna, esterna, eventi, siti web, gestione PEC e Protocollo a livello di Polo;
  • coordinamento dei processi di accreditamento e qualità;
  • coordinamento attività di aggiornamento dei siti web gestiti dal Polo anche in riferimento alla trasparenza e alla qualità.

Ufficio Gestione Risorse Polo di Vercelli

Responsabile di Settore: Paolo Carenzo
Responsabile: Cinzia Volpara
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli

Rif. email: risorse.polovercelli@uniupo.it

Organico

Attività

  • Supporto ai Dipartimenti nello svolgimento dei processi contabili di programmazione, gestione, verifica del budget, revisione della programmazione e consuntivazione;
  • presidio delle fasi del ciclo attivo e passivo di propria competenza per il Polo di Vercelli, le missioni, le fatturazioni attive, i pagamenti e gli incassi.
  • Monitoraggio e gestione debiti e crediti, in collaborazione con gli uffici dell’Amministrazione e gli uffici del Polo competenti;
  • Cura la stipula di contratti di docenza e supporta, per gli aspetti contabili e fiscali, gli uffici competenti nella predisposizione e gestione di contratti e convenzioni;
  • Offre supporto agli Uffici della Divisione per gli aspetti riferiti al Polo.

 

    Ufficio Gestione Spazi e Approvvigionamenti Polo di Vercelli

    Responsabile di Settore: Carlo Muzio
    Responsabile: Tiziana Fiorenza
    Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli.

    Rif. email:
    gestionespazi.polovercelli@uniupo.it
    acquisti.polovercelli@uniupo.it

    Organico

    Ufficio

     

    Portineria Palazzo Tartara Via G. Ferraris 109, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00

    • Presidio Cooperativa

    Rif. email: portineria.tartara@uniupo.it

     

    Portineria Ospedaletto Viale Garibaldi 98, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00

    Rif. email:

     

    Portineria Ala Conventuale Sant’Andrea Via G. Ferraris 116, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00

    Rif. email: portineria.santandrea@uniupo.it

     

    Portineria San Giuseppe Via Piazza Sant’Eusebio 5 e Via Gifflenga, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00

    Rif. email: portineria.sangiuseppe@uniupo.it

    Attività

    • Acquisti (lavori, servizi e forniture) sotto soglia (< 40.000 €.);
    • «piccoli interventi manutentivi" per spazi, arredi e apparecchiature, controllo e monitoraggio dei servizi definiti nei contratti d'Ateneo (pulizia e smaltimento rifiuti speciali, raccolta differenziata, accoglienza e portierato, vigilanza, traslochi e fattorinaggio/facchinaggio);
    • coordinamento con la Divisione dei processi manutentivi edili e impiantistici;
    • supporto negli acquisti e manutenzione di attrezzature scientifiche; 
    • supporto alla ricognizione inventariale;
    • coordinamento (nei limiti delle proprie competenze) con il Settore Prevenzione e Protezione Supervisione per gli interventi tecnici di miglioramento della sicurezza e salute degli studenti, dei docenti e del PTA;
    • trasporti, fattorinaggio e facchinaggio;
    • gestione rapporti con il CUSPO per strutture sportive se presenti.

    Ufficio Didattica e Segreterie Polo di Vercelli

    Responsabile di Settore: Chiara Gabellieri
    Responsabile Ufficio Polo Didattica e Segreterie: Pier Gioacchino Patriarca
    Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli.
    Le segreterie del Polo si trovano a Palazzo Tartara via G. Ferraris 107.

    Rif. email:
    aule.polovercelli@uniupo.it
    servizi.docenti.polovercelli@uniupo.it

    Per gli studenti è possibile utilizzare il servizio UPO Risponde

    Organico

     

    Attività

    • supporto alla programmazione, gestione ed erogazione della didattica dei Corsi di Studio; attivati presso il Polo (progettazione dei Corsi di Studio e dei Piani di Studio;
    • gestione segreterie studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo e gestione delle carriere;
    • gestione servizi alle studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo;
    • supporto alla gestione dei Corsi Master, dei Corsi di Perfezionamento e di Alta Formazione attivati presso il Polo;
    • supporto alle procedure connesse alla qualità e all’accreditamento dei Corsi di Studio dei Corsi attivati presso il Polo;
    • supporto alle attività di internazionalizzazione;
    • supporto alla mobilità internazionale, all’accoglienza di studentesse, studenti e docenti internazionali.

    Biblioteca Polo di Vercelli

    Responsabile di Settore: Katia Milanese
    Responsabile: ad interim Katia Milanese
    Si trova in Via Galileo Ferraris 54 Vercelli.

    Rif. email:

    biblioteca.polovercelli@uniupo.it

    Organico

    Attività

    • supporto alla gestione di progetti per acquisizione e valorizzazione del patrimonio bibliografico e per il miglioramento e lo sviluppo dei servizi all’utenza;
    • supporto alla acquisizione e gestione delle risorse elettroniche del patrimonio bibliografico comuni a tutte le Biblioteche;
    • realizzazione di iniziative per la diffusione in Ateneo dei principi dell’accesso aperto alla letteratura scientifica;
    • interazione con Biblioteche e enti esterni per servizi interbibliotecari;
    • collaborazione all’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento;
    • supporto alle iniziative di terza missione.

    Ufficio Progettazione e Gestione Ricerca Polo di Vercelli

    Responsabile: ad interim Cristina Coloccini
    Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116, Vercelli.

    Rif. email: ricerca.polovercelli@uniupo.it

    Organico

    Attività

    • Attività di scouting, monitoraggio e informazione delle opportunità di finanziamento della ricerca;
    • Supporto alle attività di monitoraggio e valutazione della ricerca;
    • Supporto alla presentazione di proposte nell’ambito dei principali programmi di finanziamento europei, nazionali e regionali;
    • Supporto alla gestione e rendicontazione dei progetti finanziati;
    • Gestione delle attività convenzionale e dei centri interdipartimentali/interuniversitari;
    • Attivazione e gestione borse di addestramento alla ricerca;
    • Supporto ai Corsi di Dottorato.
    • Supporto alle procedure di attivazione degli assegni di ricerca 

     

    Ufficio Laboratori Polo di Vercelli

    Responsabile: ad interim Cristina Coloccini

    Si trova presso il Complesso San Giuseppe, Piazza S. Eusebio 5, Vercelli.

    Rif. email: laboratori.polovercelli@uniupo.it

    Organico

     

    Attività

    • Supporto all’attività laboratoriali connesse alla ricerca istituzionale e conto terzi;
    • Supporto all’attività didattica svolta in laboratorio;
    • Gestione impianti e rifornimento dei materiali per le attività di laboratorio;
    • Manutenzione attrezzature e gestione rifiuti speciali;
    • Organizzazione e gestione timesheet di utilizzo delle attrezzature;
    • Supporto alle procedure di approvvigionamento di attrezzature e materiali di laboratorio per gli aspetti tecnici di riferimento;
    • Supporto alla gestione della sicurezza delle strutture di pertinenza;
    • Gestione e sicurezza dei dati.

    Ufficio Gestione e Assistenza ICT Polo di Vercelli

    Responsabile di Settore: Thomas Salerno
    Responsabile: ad interim Thomas Salerno

    Si trova presso Palazzo Tartara, Via Galileo Ferraris 107-109 e presso il Complesso San Giuseppe, piazza S. Eusebio 5, Vercelli.

    Rif. email: ict.polovercelli@uniupo.it

    Organico

     

    Attività

    • Assistenza ICT all’utenza e manutenzione sistemi hardware e software allocati presso il Polo di Vercelli;
    • rilevazione dei bisogni del Polo in termini di beni e servizi ICT;
    • cooperazione con la Sezione Infrastrutture e Sistemi ICT, al fine della programmazione e gestione degli acquisti ICT e dello sviluppo /integrazione sistemi applicativi;
    • monitoraggio dell’andamento dei servizi ICT del Polo;
    • cooperazione all’attuazione del Piano di continuità operativa e di Risk Management ICT nella propria realtà di Polo;
    • attuazione di azioni volte alla diffusione della conoscenza dei servizi informatici di Ateneo presso il Polo;
    • cooperazione su progetti volti al miglioramento dei Sistemi Informativi di Ateneo.

    L'organigramma a colpo d'occhio.

    Primi schemi di funzionamento di attività di Polo.

     

    Schede informative