Lo studente individua l’ente ospitante e lo contatta direttamente fornendo il link alle pagine informative sui tirocini master e l’indirizzo email master.altaformazione.polovercelli@uniupo.it 

L’ente ospitante procede all’accreditamento sul sito dell’ateneo in vista della stipula della convenzione, se non già esistente (vedere negli allegati le istruzioni Servizi on line per le aziende - Modalità di accesso al portale Stage di Ateneo).

Mentre si procede alla stipula della convenzione lo studente provvede a compilare il Modulo di richiesta attivazione Stage allegandovi un'accurata descrizione della persona che svolgerà il ruolo di tutor aziendale e il modulo firmato dal Direttore/dalla Direttrice del Master che autorizza allo svolgimento dello stage (qui presente nella sezione Allegati).

Successivamente alla stipula della convenzione verrà redatto il progetto formativo sulla base dei dati inseriti a sistema. Il documento sarà inviato allo studente e dovrà essere firmato in originale in triplice copia:

• dallo studente;
• dal Legale Rappresentante dell’Ente Ospitante (o da un suo delegato);
• dal Direttore del nostro Dipartimento.

Si sottolinea che Il tirocinio può partire solo dopo che il progetto è stato firmato da tutti.

I tirocinanti dovranno adeguarsi alle regole interne definite da ciascuna azienda e svolgere, prima dell’inizio del tirocinio, il Corso di formazione alla salute e sicurezza per i lavoratori e gli equiparati ai lavoratori di livello di rischio basso, medio o elevato corrispondente all’attività da svolgere; è necessario che l’interessato/a verifichi con precisione quale tipologia di corso sia richiesta dall’Ente Ospitante per poter svolgere il tirocinio nel Servizio/Ufficio individuato.

L’ateneo mette a disposizione i seguenti corsi in modo che possano essere superati prima dell’inizio del tirocinio; l’interessato dovrà inviare all’indirizzo prevsic@uniupo.it (mettendo in cc master.altaformazione.polovercelli@uniupo.it) un’email avente come oggetto “AVVIO STAGE MASTER” per avere accesso ai corsi on line.

Corsi disponibili:

• attività a rischio basso: corso di formazione generale (4 ore) alla Salute e Sicurezza per i Lavoratori (art. 37 DLgs 81/08) più Corso di formazione specifica rischio basso (anche questo di 4 ore) che sono richiesti per prestare servizio in realtà dove viene svolto normale lavoro d’ufficio (a titolo esemplificativo e non esaustivo: uffici amministrativi, contabili, assicurazioni); se lo/a studente/ssa avesse già seguito dei corsi equivalenti, può inoltrare l'attestato all’indirizzo mail prevsic@uniupo.it per la valutazione della conformità e quindi eventualmente essere esonerata/o dal seguire i corsi di cui sopra (nelle comunicazioni via mail per cortesia mettere in cc anche lo sportello master).
• per coloro che devono svolgere attività presso strutture di area sanitaria è disponibile on-line il Corso Sanità Rischio Elevato (16 h) validato dalla Regione Piemonte, comprensivo sia della FORMAZIONE GENERALE che della FORMAZIONE SPECIFICA alla salute e sicurezza per i lavoratori equiparati (art. 37 del D.Lgs 81/08) - Rischio alto - Settore ATECO 2007 Q 86 (SANITA'). ATTENZIONE il Corso messo a disposizione è in un unico 'pacchetto' pertanto, anche chi avesse già svolto il Corso Sicurezza e Salute nei Luoghi di Lavoro - Formazione Generale e Formazione Specifica rischio basso per i Lavoratori e gli Equiparati ai Lavoratori dovrà rifare integralmente tutto il Corso di 16 h; chi avesse già frequentato corsi analoghi (Rischio Elevato Sanità, 16 h) deve trasmettere al/alla Responsabile del Servizio Prevenzione Protezione della struttura dove dovrà effettuare l'attività l'attestato per la valutazione della conformità (nelle comunicazioni via mail per cortesia mettere in cc anche lo sportello master).

N.B. Se l’Ente Ospitante richiedesse un corso diverso da quelli offerti dal nostro Ateneo dovrà garantire, nella fase di avvio del tirocinio, un’adeguata informazione e formazione in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro ai sensi degli artt. 36 e 37 del D.Lgs. 81/2008.

Lo studente in Tirocinio è accompagnato da un Tutor aziendale - supervisore, che attesterà mediante specifica documentazione l'effettiva presenza dello studente durante il tirocinio.

Orario di Tirocinio  

Lo studente è tenuto a rispettare l’orario concordato con il Tutor senza superare le 8 ore al giorno; se si superano le 6 ore deve essere prevista una pausa di almeno 30 minuti.

Le ore di tirocinio devono essere fatte separatamente ed in aggiunta all'orario di lavoro, perciò fuori dall'orario timbrato come servizio (la stessa ora non può valere come tirocinio e come lavoro).

Le ore di frequenza vengono rilevate attraverso un registro presenze che sarà depositato presso la sede di tirocinio, dovrà essere compilato dallo studente, dovrà essere vistato dal Tutor e alla fine dell’esperienza dovrà essere consegnato in originale allo Sportello Master.

Si ricorda che il registro è un documento ufficiale per cui è vietato l’uso di bianchetto e/o altri correttori coprenti: in caso di errore tirare una riga in modo sia ancora leggibile quanto precedentemente indicato e annotare il dato corretto.

Sede del Tirocinio

Se lo studente si sposta dall'indirizzo (o dagli indirizzi) indicato/i come sede/i di tirocinio deve comunicarlo via mail allo Sportello Master per questioni assicurative; resta esclusa l’attività svolta a distanza.

Proroga tirocinio Master

In caso di necessità di proroga del periodo di tirocinio, si invita lo studente a presentare la “richiesta di variazione tirocinio master”, con almeno una settimana di anticipo rispetto alla scadenza prevista, compilando il relativo modulo e inviandolo via email allo Sportello Master.

Scadenze invio fogli di presenza in originale al termine del tirocinio

La documentazione e i registri presenze utili al riconoscimento dell’attività in questione devono essere trasmessi 3 mesi prima il conseguimento del titolo.

Documentazione utile alla convalida del tirocinio/stage

Al fine di poter ottenere la convalida dell'attività sostenuta, sarà necessario trasmettere a master.altaformazione.polovercelli@uniupo.it  i seguenti documenti:

• registri presenze con tutte le firme in originale, comprese quelle del Tutor Aziendale e del Direttore/della Direttrice del Master
• relazione finale sull'attività svolta (nella sezione allegati sono disponibili le istruzioni per redigere la relazione) datata e firmata

In alcuni casi, è possibile ottenere il riconoscimento dell’attività lavorativa in sostituzione della frequenza dello stage/tirocinio.

Per i tirocini professionalizzanti (durata minima 500 ore) tale eventualità non è contemplata.

Per il riconoscimento si invita lo studente a presentare la richiesta compilando il Modulo riconoscimento attività lavorativa.